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瞬间搞定Excel数据交流队列!这个Excel能力太牛了
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发布时间:2019-05-30 06:008  作者:哈尔滨会计  已被围观:

霎时弄定Excel数据交流队列!这个Excel技术太牛了!
在做数据透视表的时分,经常会遇到这个问题,而且此中的技术大概会对本身的任务有所协助,本日就给本成分享一下这个技术~

宋体';font-size:12pt;">我比来在做一个数据透视表的时分,遇到了一个小小问题,但是这个问题似乎很常见,而此中的技术本身大概会用失掉,就先给本成分享这个技术。

宋体';font-size:12pt;"> 

起首说一下我遇到的问题:在统计或者处理数据的时分,我们需求把行和列交流。我为了用数据透视表汇总统计产品出售量(见图一),要先把数值列变成行,才气初步前期的汇总统计。

 

这也是数据透视表利用对源数据的请求之一,拾掇源数据表里不能具有既可所以数值又可所以称谓的列。月份和日期作为列,就属于这类状况 

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源数据 图一

 

转换的预备要领,把吞并单位格除掉吞并单位格

普通在后续举办统计或者汇总操纵,哈尔滨税务代办代理,都需求把形式填充回去,所以我们挑选拆分并填充形式。

要领:选中已吞并的单位格,找到菜单栏的吞并居中(见图二)

 

attachments-2019-05-oj5zEgMy5cee353cae4e9.png

图二

 

把吞并的单位格分隔,如果你的日期只要一列,你前面会需求统计月份,可以在数据表拾掇的时分多加一个副手列,像图里把月份单列说明。当然也可以借助其他汇总技术统计。

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图四

 

我发起是这类把产品范例和码数分隔,我在码数后头加产品范例是为了比照,转换前后的产品范例和码数是绝对应的,不怕出错。

 

第一种步伐:复制粘贴

 

这是较量简朴的步伐,只需求快速键Ctrl+C、粘贴(转置)。

限制前提或许就是,源数据不能有吞并单位格。

转换后对源数据批改没法同步到新数据中。

 

具体操纵要领:

1、按快速键组合Ctrl+A挑选源数据

(也可以手动挑选需求转换的数据领域)

2、按快速键组合Ctrl+C复制选中的源数据

3、选直达换后区域的肇端单位格,转换后区域可以在今后表单也可以在新建表单。

4、点【粘贴】中的【转置】便可。

 

转置成效以下图:

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↑图

 

如果把产品品种和产品码数合在一起,在前期统计裤子全部范例的销量时,你会觉察要别的将每一个码数再统计一次。

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↑图

 

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↑图

 

 

寄望:

以上步伐适用于只想窜改数据的标的目标

而不必保持对原始数据的链接

 

 

第二种步伐:TRANSPOSE函数

 

函数TRANSPOSE用来做什么?

窜改POSE啊。把躺着的数据窜改为站着的POSE

 

其实,和上述步伐一样,我们可以用TRANSPOSE函数窜改水平数据为垂直数据。

而且,函数批改今后,在源数据区域批改,会同步到转换后的数据表,但上一种步伐不能做到这一个坚守。

 

我们要知道TRANSPOSE函数语法:

TRANSPOSE(array)

括号里的array是要转置的数组或者单位格区域,即源数据的区域

 

运用时要寄望两点:

1TRANSPOSE必须作为数组公式输出,即按Ctrl+Shift+Enter组合键。

2TRANSPOSE目标区域必须与对应的数组有相反的行数和列数。

 

拾掇完源数据的吞并单位格后,具体操纵要领以下:

1、选直达换后的区域,

即,源数据为12*7列,转换后的区域应选中7*12列的领域。

2、在输出框输出函数TRANSPOSE(A2:G13)

3、按组合键Ctrl+Shift+Enter便可转换胜利

4、换取源数据的形式,可以同时更新到转换后的数据中。如图九的源数据日期列,把11-110日改成1-10日,可以同步更新到转换后的日期一行响应位置。

 

以上两个步伐就是这么简朴,期望本身能节制,进步任务效力!无时机再教本身更多小技术。


责任编辑:会计代理记账
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